Procès verbal 2019

Vous pouvez demander à tout moment à consulter les précédents procès verbaux, qui vous seront alors envoyés par mail.

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Les membres de l’association Malades de sport se sont réunis en assemblée générale ordinaire, samedi 11 janvier 2020 à 10H30, à Caen, sur convocation préalablement adressée par mail lundi 16 décembre 2019, dans les formes et délais conformes aux dispositions statutaires.

Étaient présents les deux co-présidents, Léa DALL’AGLIO & Vincent GUERRIER, ainsi que plusieurs partenaires.

L’assemblée générale ordinaire est présidée par Vincent GUERRIER, en sa qualité de co-président de l’association. Léa DALL’AGLIO est désignée secrétaire de séance. Le président rappelle que d’après les statuts, la mission de l’association est « d’informer le grand public sur l’impact de l’activité physique dans le traitement des maladies chroniques », et rappelle que l’AGO est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant :

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ORDRE DU JOUR

1/ Présentation du bilan & budget de l’année écoulée (2019)
2/ Présentation du budget & projets de l’année à venir (2020)
3/ Présentation des T-shirts (et éventuelles critiques)
4/ Ouverture des adhésions et vote du montant, en adhésion simple ou avec T-shirt
5/ Renouvellement des pouvoirs des membres du bureau

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1/ BILAN & BUDGET 2019

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Dépenses

  • Documentaire = C’est le grand projet de l’année, que nous avons pu mener à bien. Les dépenses ont notamment consisté en quelques allers-retours à Paris pour rencontrer l’équipe, à Lille pour poser la voix off, et à nos frais de fonctionnement les jours de tournage.
  • Reportages = Le documentaire ayant occupé une grande partie de notre énergie et de notre temps, nous n’avons fait que deux reportages : un à l’Assemblée nationale à Paris, un autre dans le Perche. Nous avons également participé à la première édition de la Cancer pride à Paris, afin de faire connaître les bienfaits de l’AP et de rencontrer d’autres acteurs du cancer.
  • Fonctionnement = Très peu de frais de fonctionnement cette année hormis un logiciel pour la sécurité de notre site et les logiciels Adobe, notamment pour monter les vidéos. Comme l’an dernier, notre compte en banque a servi également aux Réa’lizés, pour stocker leurs récoltes de fond servant à financer leur projet de Raid des Alizés, auquel elles ont pu prendre part en novembre dernier.

Recettes

  • Dons = Nous avons été subventionnés en 2019 à hauteur de 100 € par Claude Guerrier, menuisier à Lisieux (le papa de Vincent ;)) pour la fabrication des T-shirts, sur lesquels on retrouve donc son logo.
  • Travaux = Nous avons réussi à vendre 1 article à Grand Format, nouveau média normand en ligne. Vous pouvez le lire ici (en vous abonnant, à hauteur de 20 € pour 1 an !)

Bilan

  • Budget = Nos fonds propres atteignent en cette fin d’année 3 252 € (5 800 € en 2018), la différence étant notamment que nous n’avons fait aucune demande de subventions en 2019.
  • Production = Nous avons largement relâché le rythme sur le site Internet, puisque nous devions nous consacrer au documentaire, puis à l’écriture du livre et à nos jobs respectifs : Léa a repris un poste de journaliste en juin 2019, Vincent en janvier 2020, en presse hebdomadaire locale dans l’Orne.
  • On tient à féliciter les Réa’lizés qui ont porté le message du sport-santé jusqu’en Martinique, lors du Raid des alizés !

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2/ BUDGET & PROJETS 2020

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  • D’abord, finir notre livre ! Une éditrice nous a proposé un livre mêlant état des lieux du sport-santé en France et témoignages en tant que journalistes et ex-patient pour Vincent. Nous devons rendre le tout pour fin février, il pourrait sortir le 28 mai, juste avant la diffusion du documentaire, ce qui nous permettra de faire une promo commune. Il devrait s’intituler : Malades de sport / Un remède contre le cancer
  • Pour le documentaire, nous souhaitons organiser une avant-première pour les patients et vous tous qui nous avez soutenu. Elle devrait avoir lieu fin mai. Nous devons voir si cela est possible au Lux dans un premier temps. Nous aimerions aussi organiser d’autres projections, au CHU par exemple, mais aussi dans d’autres hôpitaux de France, où nous pourrions intervenir en visioconférence.
  • Nous souhaitons poursuivre nos reportages l’année prochaine, avec quelques sujets déjà sous le coude… le problème étant de trouver le temps de les faire : sur les formations, sur le rugby en tant que thérapie non-médicamenteuse, sur la dialyse de nuit avec notamment le portrait de l’ultra-traileur Fabrice Huré…
  • Nous allons essayer de commencer une série de podcasts, à voir si on peut les diffuser sur une plateforme dédiée ou si on les diffuse sur le site. L’idée : répondre à des questions que des patients peuvent se poser : pourquoi les médecins utilisent un vocabulaire bien à eux ? pourquoi on ne me propose pas, à moi, le dernier traitement innovant ?
  • Ce ne sera pas non plus pour cette année, mais nous aimerions postuler pour une bourse européenne qui finance des reportages dans des pays émergents. Le dossier de candidature doit comporter notamment un budget détaillé et une voire plusieurs promesses de publication du sujet, idéalement sur des supports différents (presse écrite, vidéo…). Nous envisagions la Colombie, où Vincent Roche, un enseignant Apa, tente de développer le sport-santé.
  • Au long terme, nous aimerions organiser une course réservée aux patients et à leurs proches, qui véhicule notre message.

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3/ PRESENTATION DES T-SHIRTS

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Nous avons choisi de faire fabriquer des T-shirts techniques pour assurer un parfait confort aux coureurs sur leurs entraînements et courses. Le père de Vincent, directeur de Normandie rustique, nous a subventionné à hauteur de 100 € ; nous avons également apposé le logo de FLE, association amie qui dispose de sa propre équipe de sportifs.

Il nous coûtent 22,50 € l’unité.

Les T-shirts femmes taillent malheureusement petits (il faut prendre une taille au-dessus que sa taille habituelle) et le fabricant nous a ajouté une bande sur les bras que nous ne voulions pas, mais nous sommes globalement satisfaits. Nous en avons actuellement 100, et nous pourrions en recommander si besoin, ou choisir de développer un autre matériel. Toute critique ou suggestion est la bienvenue !

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4/ OUVERTURE DES ADHESIONS & VOTE DU MONTANT

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Cette question avait déjà été un peu débattue lors de l’AG 2018. Il a finalement été décidé, avec les membres présents, de mettre en place 3 tarifs :

  • une adhésion simple à 10 €
  • le T-shirt simple à 25 €
  • une adhésion avec T-shirts à 35 €

Nous allons très bientôt mettre en place sur le site Internet un formulaire d’inscription et renvoyer vers une plateforme de paiement en ligne.

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5/ RENOUVELLEMENT DU BUREAU

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L’assemblée générale renouvelle les mandats de Léa DALL’AGLIO en tant que co-présidente et trésorière, & Vincent GUERRIER en tant que co-président et secrétaire, pour une durée de 1 an, jusqu’à la prochaine assemblée générale ordinaire. Mise au vote à main levée, cette résolution est adoptée à l’unanimité des membres présents.

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L’ordre du jour ayant été épuisé, la séance a été levée à 12 h 30. Il est dressé un procès-verbal de la réunion, signé par le Président de séance et le Secrétaire de séance.

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Fait à Caen, le samedi 11 janvier 2020

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